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第一中学为此成立了“进取杯”市中小学运动会临时调度筹备小组，由体卫工作为重点工作之一的宁芹，任组长。
同时政务处负责体育项目的老师，同时也是学校资格最老的体育老师王兆伟，任副组长。
下属一位叫段勇的一类体大毕业的体育老师，为教练。
张余作为学生会的联络代表，也任副组长。
宁芹当然没有时间管这些事情，在没有其他负责政教工作的副校长抵达之前，她现在还代理这贾继霖原来的工作，可以说忙的脚打后脑勺。
宁芹这边虽然是筹备小组的组长，但最后无非就是听个结果，具体工作，反而要王兆伟段勇和学生会来负责。
王兆伟和段勇，还有学生会的干部们，提前做了一个碰头会。
转天早上……
学生会按照预定计划下发通知，要求几位副会长，还有学生会体育部的全体成员，一起去学生会开会。
十二班有两人要去开会，一个是张余，还有一个就是已经是体育部副部长的蔡斌。
张余作为学生会主席和筹备小组的副组长，开会当然要坐在台上，台下的都是体育部的成员，部长是已经升到三年级的宋浩，副部长是蔡斌，其余的干事和一些办事员，大多是个班的体委。
虽然说这次是学生会的体育部成员开会，实际上就等于全校体委大聚会。
王兆伟和段勇作为筹备小组的副组长和教练，又是成年人，来了以后自然要坐在首位，张余坐一边。
张余数了数台下的人数，转头道：“王老师！人已经到齐了。现在可以开会了！”
林兆伟点了点头，道：“这次关于市里下发的‘进取杯’市中小学生运动会的报名通知，大家应该都已经知道了。因为这次的运动会呢！是为了响应明年在我市举办的省级运动会，才面向全市各个学校的体育普及活动。所以教育局和我校党委，都非常的重视，要全体师生团结起来，务必配合这次的活动展开。”
“这次我们把大家找来呢！第一、我们会专门为了这次运动会，成立几个下属的筹备小组。第二、关于各个运动项目，各个班级要积极组织人员报名。按要求呢！每个项目，我校至少要有一名以上的学生参加。第三、要对已经报名成功的学生，进行了赛前集中训练。因为这运动会！关系到我校师生平时德智体美劳的全面发展，是在全市能看得过眼，校领导非常的重视，请大家务必做到最好。”
林兆伟讲到这，转而看了看段勇，道：“段老师！你看看你用不用在讲几句了？”
段勇点了点头，道：“就像刚刚林老师讲的！因为这次的运动会是市里的重点项目，学校的压力很大，不管能不能做好，我们都必须要做好。尤其是第二项！关于各个项目运动员的报名情况，更是刚需，各班体委，必须落实到实处。我就说这些了！”